Politică de confidențialitate

Ultima actualizare: 7 august 2026

Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care METROPOL S.R.L colectează și prelucrează datele cu caracter personal prin intermediul website-ului www.metropolrecruits.ro și în cadrul activităților sale de recrutare, mediere și selecție de personal.

1. Cine este operatorul datelor?

Operatorul datelor este METROPOL S.R.L, cu sediul în Str. Gradinarilor, nr.8, Brasov, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J08/385/2007, CUI 21031883.

Pentru întrebări privind protecția datelor sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la contact@metropolrecruits.ro sau prin poștă la adresa de mai sus.

2. Cui i se aplică această politică?

Politica se aplică:

candidaților care aplică la locurile de muncă publicate sau intermediate de noi;
persoanelor care ne transmit un CV sau solicită sprijin pentru găsirea unui loc de muncă;
reprezentanților companiilor și potențialilor angajatori care solicită servicii de recrutare, mediere sau selecție;
persoanelor care ne contactează prin formularele website-ului, prin e-mail, telefon sau alte canale;
vizitatorilor website-ului.

3. Ce date putem colecta?

Colectăm numai date adecvate, relevante și necesare scopurilor descrise în această politică.

Date referitoare la candidați

numele și prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, profesia și postul vizat;
informații din CV, precum experiența profesională, studiile, calificările, competențele și limbile cunoscute;
disponibilitatea, preferințele privind locul de muncă și mobilitatea;
informații comunicate în interviuri, evaluări, corespondență și referințe profesionale;
alte informații necesare unui anumit post, solicitate și prelucrate numai dacă există un temei legal.

Vă rugăm să nu transmiteți informații care nu sunt relevante pentru recrutare și nici categorii speciale de date, cum ar fi informații medicale, convingeri religioase sau politice, origine etnică ori date privind cazierul, cu excepția situațiilor în care acestea sunt necesare pentru postul respectiv, sunt solicitate în mod justificat și pot fi prelucrate legal.

Date referitoare la reprezentanții companiilor și alte persoane de contact

numele, funcția, compania reprezentată și datele profesionale de contact;
informațiile incluse în mesaj, solicitarea de ofertă sau corespondență;
date necesare pentru inițierea și administrarea unei potențiale relații contractuale.

Date tehnice și de utilizare a website-ului

adresa IP, tipul browserului și dispozitivului, sistemul de operare, data și ora accesării;
paginile vizitate, sursa accesării și interacțiunile cu website-ul;
informații generate prin cookie-uri și tehnologii similare, în funcție de opțiunile exprimate.

4. Din ce surse obținem datele?

Datele pot fi obținute:

direct de la dumneavoastră, prin formulare, e-mail, telefon, interviuri sau documente transmise;
de pe platforme de recrutare ori din surse profesionale accesibile publicului;
prin recomandări, cu respectarea obligației de informare;
de la angajatori sau parteneri implicați într-un proces de recrutare;
automat, prin utilizarea website-ului, a cookie-urilor și a instrumentelor de securitate sau analiză.

Dacă datele nu sunt obținute direct de la dumneavoastră, vă vom furniza informațiile necesare în termenul și condițiile prevăzute de GDPR, cel târziu la primul contact relevant sau înaintea primei comunicări către un destinatar.

5. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Activitatea și scopul	Temeiul juridic
Înregistrarea candidaturii, contactarea candidatului, organizarea interviurilor și evaluarea compatibilității cu postul selectat	Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – demersuri precontractuale solicitate de candidat; art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim privind organizarea procesului de recrutare
Prezentarea candidatului către angajatorul sau partenerul pentru care se desfășoară recrutarea	Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR și, după caz, art. 6 alin. (1) lit. f GDPR
Păstrarea candidaturii pentru alte oportunități viitoare	Art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământ separat, care poate fi retras oricând
Răspunsul la mesajele generale, solicitările companiilor și cererile de ofertă	Art. 6 alin. (1) lit. b GDPR – demersuri înaintea unui posibil contract; art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim de a răspunde solicitărilor
Administrarea relațiilor cu angajatorii, partenerii și furnizorii	Art. 6 alin. (1) lit. b și lit. f GDPR; art. 6 alin. (1) lit. c GDPR atunci când există obligații legale
Securitatea website-ului și a formularelor, prevenirea spamului, fraudei și utilizării abuzive	Art. 6 alin. (1) lit. f GDPR – interes legitim privind securitatea serviciilor și a sistemelor
Analiza traficului prin Google Analytics și măsurarea conversiilor Google Ads	Art. 6 alin. (1) lit. a GDPR – consimțământ, împreună cu regulile aplicabile cookie-urilor și comunicațiilor electronice
Respectarea obligațiilor legale și constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi	Art. 6 alin. (1) lit. c și lit. f GDPR

6. Prelucrarea datelor candidaților

Datele transmise pentru un post sunt utilizate pentru administrarea candidaturii, contactarea candidatului, verificarea îndeplinirii cerințelor postului, organizarea interviurilor și facilitarea relației cu potențialul angajator.

Bifarea căsuței obligatorii de sub formular confirmă că ați citit informarea privind prelucrarea datelor pentru candidatura selectată. Aceasta nu reprezintă consimțământ pentru marketing și nici pentru păstrarea CV-ului în vederea altor posturi. Pentru includerea într-o bază de candidați destinată oportunităților viitoare va fi solicitat, dacă este cazul, un acord separat.

Transmiterea către angajatori și parteneri

Datele candidatului pot fi transmise angajatorului sau partenerului pentru care se desfășoară recrutarea, în limita informațiilor relevante pentru postul vizat. Înainte de transmitere putem discuta cu candidatul despre oportunitate și destinatar. După caz, angajatorul sau partenerul va prelucra datele în calitate de operator distinct și va fi responsabil pentru propria informare privind prelucrarea datelor.

Candidații care nu sunt selectați

Dacă nu sunteți selectat pentru postul vizat, candidatura nu va fi utilizată automat pentru alte recrutări. Datele vor fi șterse sau anonimizate la expirarea perioadei indicate mai jos, cu excepția cazului în care v-ați exprimat separat acordul pentru oportunități viitoare ori există un motiv legal pentru păstrarea limitată a anumitor informații.

7. Caracterul obligatoriu al datelor

Câmpurile marcate ca obligatorii în formulare sunt necesare pentru analizarea candidaturii sau pentru soluționarea solicitării. Dacă aceste informații nu sunt furnizate, nu vom putea procesa formularul sau continua demersurile solicitate. Furnizarea altor informații este voluntară, cu excepția situațiilor în care acestea sunt necesare pentru un anumit post sau impuse de lege.

8. Cui putem comunica datele?

Datele pot fi accesate sau primite, strict în limita necesară, de către:

personalul autorizat al METROPOL S.R.L implicat în recrutare, relația cu partenerii, administrare sau securitate;
angajatorii și partenerii pentru care se desfășoară procesele de recrutare;
furnizorii care asigură găzduirea website-ului, e-mailul, mentenanța IT, securitatea, transmiterea formularelor și alte servicii tehnice;
Google, în legătură cu reCAPTCHA, Google Analytics și Google Ads, potrivit opțiunilor privind cookie-urile și condițiilor aplicabile;
consultanții juridici, auditorii sau alți specialiști supuși obligațiilor de confidențialitate;
autoritățile și instituțiile publice, atunci când comunicarea este cerută de lege.

Nu vindem datele cu caracter personal și nu le comunicăm terților pentru scopuri proprii incompatibile cu cele descrise în această politică.

9. Cât timp păstrăm datele?

Candidatura pentru postul selectat: pe durata procesului de recrutare și cel mult 12 luni de la închiderea acestuia, pentru gestionarea comunicărilor ulterioare și apărarea eventualelor drepturi.
Candidatura pentru oportunități viitoare: cel mult 24 de luni, numai în baza unui consimțământ separat, care poate fi retras oricând.
Candidații selectați: datele necesare continuării demersurilor și încheierii raportului de muncă sau colaborare vor fi prelucrate potrivit informării furnizate de angajator și termenelor legale aplicabile.
Mesaje generale, solicitări ale companiilor și cereri de ofertă: de regulă, cel mult 12 luni de la soluționarea solicitării, dacă nu se inițiază o relație contractuală sau nu există un motiv legal pentru păstrarea mai îndelungată.
Date privind cookie-urile și instrumentele online: potrivit duratelor descrise în Politica de utilizare a cookie-urilor.
Litigii și obligații legale: datele relevante pot fi păstrate pe durata necesară îndeplinirii obligației sau până la expirarea termenelor aplicabile pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept, cu acces limitat la acest scop.

La expirarea termenelor aplicabile, datele sunt șterse, anonimizate sau, dacă legea impune păstrarea, arhivate cu acces restricționat.

10. Transferuri internaționale de date

Unii furnizori tehnici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. De asemenea, în cazul recrutărilor pentru angajatori sau parteneri din alte state, datele candidatului pot fi transmise în țara în care se află potențialul angajator.

Transferurile internaționale vor avea loc numai în condițiile GDPR, în baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene, a clauzelor contractuale standard și, când este necesar, a unor măsuri suplimentare ori a unei alte garanții sau derogări permise de lege. Puteți solicita informații despre destinație și o copie sau descriere a garanțiilor utilizate.

11. Cookie-uri, Google Analytics, Google Ads și reCAPTCHA

Website-ul utilizează Google reCAPTCHA v3 pentru protejarea formularelor împotriva spamului și abuzului. Cu acordul corespunzător, utilizează Google Analytics 4 pentru statistici privind traficul și Google Ads pentru măsurarea conversiilor generate după trimiterea cu succes a formularelor de candidatură.

Website-ul utilizează Google Consent Mode v2 pentru transmiterea opțiunilor privind analytics_storage, ad_storage, ad_user_data și ad_personalization. Detaliile privind cookie-urile, furnizorii, scopurile și duratele sunt disponibile în Politica de utilizare a cookie-urilor. Serviciile Google sunt supuse și Politicii de confidențialitate Google.

12. Drepturile dumneavoastră

În condițiile GDPR, beneficiați de:

dreptul de a fi informat și dreptul de acces la date;
dreptul la rectificarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
dreptul la ștergerea datelor atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
dreptul la restricționarea prelucrării;
dreptul la portabilitatea datelor, atunci când este aplicabil;
dreptul de opoziție față de prelucrările întemeiate pe interes legitim;
dreptul de a retrage oricând consimțământul, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii;
dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a vă adresa instanțelor competente.

Pentru exercitarea drepturilor, trimiteți o cerere la contact@metropolrecruits.ro sau prin poștă la Str. Gradinarilor, nr.8, Brasov. Candidații pot utiliza subiectul „Protecția datelor – candidat”. Pentru protejarea datelor, putem solicita informații rezonabile pentru confirmarea identității.

Vom răspunde fără întârzieri nejustificate și, de regulă, în cel mult o lună. Cererile sunt soluționate gratuit, cu excepția situațiilor în care sunt vădit nefondate sau excesive, în condițiile legii. Datele de contact ale autorității române sunt disponibile la www.dataprotection.ro.

13. Decizii automate

Transmiterea unui formular sau a unei candidaturi nu conduce la o decizie bazată exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice sau să afecteze în mod similar semnificativ persoana. Selecția implică evaluarea persoanelor responsabile de recrutare și/sau a potențialului angajator.

14. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii. Accesul este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de date pentru îndeplinirea atribuțiilor și care sunt supuși obligațiilor de confidențialitate și securitate.

Nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitate absolută. Dacă aveți motive să considerați că datele transmise au fost compromise, vă rugăm să ne contactați fără întârziere.

15. Linkuri către alte website-uri

Website-ul poate conține linkuri către pagini administrate de terți, inclusiv rețele sociale, angajatori sau parteneri. Accesarea acestor linkuri este supusă politicilor proprii ale terților, asupra cărora METROPOL S.R.L nu are control.

16. Actualizarea politicii

Putem actualiza această politică atunci când se modifică activitățile de prelucrare, serviciile utilizate sau cerințele legale. Versiunea actualizată și data ultimei modificări vor fi publicate pe această pagină.

Formular cerere oferta